Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Inhaber: Marcel Almeida do Carmo
Rondorfer Hauptstr. 10
50997 Köln
Deutschland
Telefon: 0157 85090199
E-Mail: m.almeida@kformen.com

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver beziehungsweise durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch bestimmte technische Informationen verarbeitet:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Informationen über den Erfolg des Seitenabrufs

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung unseres Internetangebots. Server-Logdateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Diese Website wird technisch bereitgestellt durch die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Die Verarbeitung kann dabei auch auf Servern in den Vereinigten Staaten erfolgen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zugrunde gelegt.

Die Datenbank dieser Website, in der insbesondere Terminanfragen, Kontaktnachrichten, Newsletter-Anmeldungen und Blog-Kommentare gespeichert werden, wird bei der Neon Inc. in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies und Technologien werden ausschließlich eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website oder für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind. Auf dieser Website betrifft das Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis und Ihre Design-Einstellung (hell/dunkel), die ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen werden, sowie ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung im internen Verwaltungsbereich, das ausschließlich Mitarbeitende betrifft.

Zusätzlich nutzen wir den Sitzungsspeicher Ihres Browsers („sessionStorage“). Er wird beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht und nicht an uns übertragen. Darin liegen:

• das Trainingsziel, das Sie auf der Startseite oder im Ziel-Check gewählt haben, und die dort gewählte Tageszeit – damit die Seite zu Ihrem Ziel passt und das Anfrageformular schon ausgefüllt ist;
• ob und wann Ihnen die Einladung zum Probetraining (Pop-up) bereits gezeigt wurde, wie viele Seiten Sie in diesem Besuch aufgerufen haben und wie lange Sie aktiv gelesen haben – damit die Einladung nicht zu früh und nicht mehrfach erscheint;
• ob Sie in diesem Besuch bereits ein Probetraining angefragt haben – dann erscheint die Einladung nicht mehr.

Nur wenn Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ wählen, merken wir uns dort außerdem, welchen Knopf zum Probetraining Sie zuletzt angeklickt haben (siehe Abschnitt 7).

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt bei technisch notwendigen Funktionen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Technologien, insbesondere für Statistik, Reichweitenmessung, Marketing oder externe Medien, werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen und beim nächsten Aufruf im Cookie-Hinweis „Nur notwendige“ wählen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen mitgeteilten Inhalte sein.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder dient sie der Vorbereitung eines Vertrags, insbesondere einer Mitgliedschaft oder der Vereinbarung eines Probetrainings, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Sofern Sie auf unserer Website das Kontaktformular, das Formular zur Vereinbarung eines Probetermins oder eine vergleichbare Anfragefunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten. Hierbei können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, gewünschtes Studio und Ihre Nachricht verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls der Vorbereitung beziehungsweise Durchführung eines Probetrainings oder eines anderen gewünschten Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar vorvertraglichen Zwecken dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

Technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung können zusätzlich verarbeitet werden, um Missbrauch des Formulars zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Bei einer Probetraining-Anfrage übermitteln Sie außerdem Ihre Wunschzeit (Wochentage und Tageszeit), auf Wunsch Ihr Trainingsziel, wann wir Sie am besten erreichen und ob Sie zu zweit kommen. Mit der Anfrage speichern wir zudem, woher sie kam: die Seite, auf der das Formular stand, eine Kampagnenkennung aus der aufgerufenen Adresse (etwa aus einer Anzeige) und nur den Namen der Website, von der Sie zu uns gekommen sind (z. B. „google.com“) – nicht die vollständige Adresse. Haben Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ gewählt, speichern wir zusätzlich, welchen Knopf zum Probetraining Sie zuvor angeklickt haben (z. B. „Handy-Leiste“). Diese Angaben werten wir nur zusammengefasst aus, um zu erkennen, welche Seiten und Anzeigen Anfragen bringen; es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Dritten eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für den angeklickten Knopf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sobald wir einen von Ihnen angefragten Probetermin bestätigen, erhalten Sie hierüber automatisch eine E-Mail. Für den technischen Versand nutzen wir die Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA, mit der ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Übermittelt werden hierbei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Daten des bestätigten Termins. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung auf Servern in den Vereinigten Staaten kann dabei nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Auf der Seite zur Terminbuchung bieten wir Ihnen an, automatisch das nächstgelegene Studio vorzuschlagen. Ihr Browser fragt Sie hierfür um Erlaubnis, Ihren Standort zu verwenden.

Die Berechnung der Entfernung findet ausschließlich lokal in Ihrem Browser statt. Ihre Standortdaten werden nicht an uns oder an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Wenn Sie die Standortfreigabe ablehnen, können Sie das Studio weiterhin manuell auswählen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit widerrufen können.

Unter „Meine Termine“ können Sie sich einen Link zusenden lassen, über den Sie die zu Ihrer E-Mail-Adresse gespeicherten Terminanfragen einsehen können. Ein Benutzerkonto und ein Passwort sind hierfür nicht erforderlich.

Wir speichern hierzu Ihre E-Mail-Adresse, einen kryptografischen Prüfwert des Zugangsschlüssels sowie den Zeitpunkt der Anforderung und des erstmaligen Aufrufs. Der Zugangsschlüssel selbst wird nicht gespeichert; er ist ausschließlich in der an Sie versandten E-Mail enthalten. Der Link verliert nach 30 Minuten seine Gültigkeit, der zugehörige Datensatz wird spätestens einen Tag nach Ablauf automatisch gelöscht.

Eine E-Mail wird nur versandt, wenn zu der eingegebenen Adresse tatsächlich Terminanfragen vorliegen. Die Anzeige im Formular ist in jedem Fall identisch, damit sich aus ihr nicht ableiten lässt, ob eine Adresse bei uns gespeichert ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Trainingstipps und Angebote zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Am einfachsten über den Abmeldelink, der am Ende jeder Newsletter-E-Mail steht: Ein Klick darauf genügt, eine Begründung ist nicht erforderlich. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an m.almeida@kformen.com. Ihre E-Mail-Adresse wird nach dem Widerruf aus dem Verteiler gelöscht.

Vom Widerruf nicht betroffen sind E-Mails, die zu einem gebuchten Termin gehören - etwa Terminbestätigungen und Erinnerungen. Diese verarbeiten wir nicht auf Grundlage Ihrer Newsletter-Einwilligung, sondern zur Durchführung des Termins.

Im Zusammenhang mit EMS-Training können Nutzer uns freiwillig Informationen über Trainingsziele, körperliche Beschwerden, Rückenbeschwerden, gesundheitliche Einschränkungen oder vergleichbare gesundheitliche Umstände mitteilen.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Soweit über die Website gezielt Gesundheitsdaten erhoben werden, erfolgt deren Verarbeitung nur, wenn hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, holen wir vor der Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein.

Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir empfehlen Nutzern, in allgemeinen Kontakt- oder Freitextfeldern nur diejenigen gesundheitlichen Angaben mitzuteilen, die für die Bearbeitung der Anfrage tatsächlich erforderlich sind.

Auf unserer Website stellen wir Blogbeiträge, Ratgeber und Informationen zu EMS-Training, Bewegung, Gesundheit und verwandten Themen zur Verfügung. Beim bloßen Lesen dieser Inhalte werden grundsätzlich nur diejenigen technischen Daten verarbeitet, die bereits im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website beschrieben wurden.

Wenn Sie einen Kommentar zu einem Blogbeitrag hinterlassen, speichern wir den von Ihnen angegebenen Namen und den Inhalt Ihres Kommentars. Die Angabe eines Klarnamens ist nicht erforderlich; ein Pseudonym genügt. Kommentare werden vor der Veröffentlichung von uns geprüft und freigeschaltet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Austausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Veröffentlichte Kommentare bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen; wenden Sie sich hierfür an m.almeida@kformen.com.

Sofern innerhalb von Blogbeiträgen externe Inhalte wie Karten oder vergleichbare Dienste eingebunden werden, gelten ergänzend die entsprechenden Datenschutzinformationen dieser Datenschutzerklärung.

Soweit über die Website Anfragen gestellt werden, die anschließend zu einer Mitgliedschaft, einem Probetraining oder einem sonstigen Vertragsverhältnis führen, können die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung weiterverarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter sind auf dieser Website insbesondere unser Hosting-Anbieter, der Betreiber unserer Datenbank sowie der Dienstleister für den Versand von Bestätigungs-E-Mails. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit im Rahmen bestimmter Dienste personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Datenübermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder – soweit gesetzlich zulässig – Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen. Auf mögliche Drittlandübermittlungen bei einzelnen Diensten weisen wir innerhalb der jeweiligen Abschnitte gesondert hin.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten entsprechend diesen gesetzlichen Fristen gespeichert.

Daten können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: m.almeida@kformen.com

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Dienstanschrift: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Soweit Sie hierzu über unseren Cookie-Hinweis Ihre Zustimmung erteilt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.